Ile razy słyszeliście to zdanie? – „Prawo zmienia się szybciej niż kiedykolwiek.” Faktem jest, że AI Act, ESG, nowelizacje kodeksów, nowe orzecznictwo, projekty aktów prawnych to nie są abstrakcyjne zdarzenia prawne. To realne zmiany, które materializują się w konkretnych momentach, jak np. podczas kontroli, w trakcie sporu czy przy podpisywaniu umowy.
Problem w tym, że większość organizacji nadal traktuje monitoring prawny jak zadanie do odhaczenia, raz w tygodniu, raz w miesiącu lub „jak znajdę czas”. A czas mija i zmiany też.
Gdzie jest ryzyko? Nie tylko w tym, że coś się zmieniło. Ryzyko leży w luce między momentem pojawienia się zmiany prawnej, jej wejściem w życie a momentem, gdy ktoś w organizacji się o niej dowiaduje. Bo im większa luka, tym większe ryzyko:
- błędnych decyzji opartych na nieaktualnych przepisach,
- niezgodności, których nikt nie zauważył w porę,
- czy kosztów, których można było uniknąć.
To jest dokładnie ta przestrzeń, którą należy zarządzać. Ale potrzebna jest też zmiana myślenia, która polega na tym, żeby przestać pytać „kto sprawdza?”, a zacząć pytać „jaki system to robi?”.
Tu właśnie doskonale sprawdza się AIMON, inteligentny system do analizy, monitoringu prawnego i orzecznictwa, który nie czeka, aż prawnik znajdzie czas na przeszukanie źródeł.
AIMON działa w oparciu o spersonalizowany profil użytkownika. Automatycznie monitoruje zmiany pod kątem obszaru specjalizacji, łączy akty prawne z orzecznictwem i projektami zmian aktów prawnych, i pokazuje to wszystko w jednym miejscu na ekranie, bez przeskakiwania między zakładkami.
Dzięki temu AIMON zapewnia:
- automatyczny i kompleksowy monitoring zmian prawnych, aktualizowany codziennie,
- szybszą analizę wpływu zmian - poniżej godziny,
- wyszukiwanie powiązanych orzeczeń w kilka sekund.
I co najważniejsze bez halucynacji, bo AIMON pracuje na otwartych źródłach prawa – bazach polskich i europejskich dokumentów prawnych aktualizowanych na bieżąco.
Zarządzanie ryzykiem prawnym wymaga dzisiaj systemu, który działa 24/7/365 (aimon.pl). Ale co jest istotne, narzędzia takie jak AIMON nie zastąpią prawnika. Sprawiają tylko, że prawnik może skupić się na tym, co naprawdę wymaga jego uwagi, zamiast tracić cenny czas na research prawny. I to jest właśnie różnica między reaktywnym a proaktywnym podejściem do zarządzania ryzykiem prawnym.
